KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 26 Nisan 2026

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, Dilekçe ve Belge Dönüştürücü (Word-UDF) hizmeti (“Hizmet”) çerçevesinde işlenen kişisel verilere ilişkin olarak kullanıcıları bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu sıfatıyla:

• Unvan: ASYA DESIGN Teknoloji ve Danışmanlık Limited Şirketi
• Faaliyet türü: Limited şirket
• Vergi dairesi / numarası: Pamukkale Vergi Dairesi / 0911373727
• Adres: Bahçelievler Mah. 4003 Sk. Derin Konutları Sitesi No: 3 Merkezefendi/DENİZLİ
• Ticaret sicil no: 53413
• MERSİS no: 0091 1373 7270 0001
• Telefon: 0553 282 16 56
• İletişim: destek@wordudf.com
• İnternet sitesi: wordudf.com

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Hizmet kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

• Kimlik verisi: ad, soyad, görünen ad, T.C. kimlik numarası (yalnızca fatura için), şirket unvanı, vergi numarası, vergi dairesi, yetkili kişi.
• İletişim verisi: e-posta adresi, cep telefonu numarası, fatura adresi.
• Hesap verisi: şifre özet (hash) değeri, oturum bilgileri, cihaz kimliği ve cihaz adı.
• İşlem verisi: kredi bakiyesi, kredi kullanım kayıtları, sipariş kayıtları, ödeme durumu.
• Teknik veri: IP adresi, tarayıcı / istemci bilgisi, hata kayıtları (sınırlı düzeyde).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Hesap oluşturma, kimlik doğrulama ve oturum yönetimi.
• Kredi cüzdanı ve dönüşüm işlemlerinin yönetimi.
• Ödeme ve fatura süreçlerinin yürütülmesi (e-arşiv / e-fatura dahil).
• Şifre sıfırlama gibi hesap güvenliği işlemleri.
• Kullanıcı taleplerinin ve destek başvurularının karşılanması.
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi (vergi, ticari defter, KVKK).
• Hizmetin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

• KVKK m.5/2-(c): Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (üyelik, kredi satın alımı, dönüşüm hizmeti).
• KVKK m.5/2-(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (vergi mevzuatı, ticari defterler).
• KVKK m.5/2-(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması.
• KVKK m.5/2-(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati (güvenlik kayıtları).
• KVKK m.5/1: Açık rıza (yalnızca rıza zorunlu olan dar kapsamlı işleme için).

5. Aktarım

Kişisel veriler aşağıdaki sınırlı amaçlarla, yalnızca ilgili işlemin gerektirdiği ölçüde aktarılabilir:

• Ödeme ve e-fatura sağlayıcısı: satın alma süreçlerinin yürütülmesi ve elektronik fatura/e-arşiv kesilmesi.
• Bulut altyapı sağlayıcıları: sunucu barındırma ve veritabanı saklama.
• E-posta gönderim sağlayıcısı: yalnızca şifre sıfırlama mailleri.
• Yetkili kamu kurumları: talep halinde ve mevzuat gereği.

Belge içerikleri hiçbir üçüncü tarafa aktarılmaz, çünkü sunucu tarafında hiç tutulmaz.

6. Yurt Dışına Aktarım

Bulut altyapı sağlayıcılarının veri merkezleri yurt dışında bulunabilmektedir. Bu nitelikteki aktarımlar KVKK m.9 hükümlerine uygun olarak yürütülür ve gerektiğinde açık rıza alınır.

7. Saklama Süresi

• Hesap ve cüzdan verileri: hesabın aktif olduğu süre boyunca; silme talebi sonrasında yasal saklama yükümlülüğü süresince anonimleştirilmiş kayıt halinde tutulabilir.
• Sipariş ve fatura verileri: vergi mevzuatı gereği 10 yıl.
• Şifre sıfırlama kodları: en fazla birkaç dakika; kullanıldıktan veya süresi dolduktan sonra silinir.
• Oturum kayıtları: oturum süresi sonunda otomatik silinir.

8. Haklarınız (KVKK m.11)

Veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş veriler için düzeltme isteme.
• KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme.
• Düzeltme veya silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize ortaya çıkan sonuca itiraz etme.
• KVKK'ya aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi destek@wordudf.com adresine, kimliğinizi tespit edici bilgi ve belgelerle birlikte iletebilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.